Làm thế nào để học nhanh và làm dự toán chuẩn

Có rất nhiều người để chia sẻ chuyện nghề nghiệp, đó là một trong những điều tôi cảm thấy mình may mắn. Hàng ngày, trong số rất nhiều thư mà tôi nhận được, thì có một câu hỏi khá phổ biến như “ Anh ơi lập dự toán phải bắt đầu từ đâu”, “ làm sao để lập dự toán một cách chính xác?”, “ làm sao để kiểm soát được chất lượng hồ sơ dự toán”.... Và khi tôi search Google với từ khóa “ lập dự toán” thì cũng nhận về hơn 1 triệu kết quả sau 0,1 giây. Thiết nghĩ, đây cũng là một trong những vấn đề mà những người làm xây dựng quan tâm. Vì vậy, trong bài viết này, tôi muốn chia sẻ những kinh nghiệm của tôi về vấn đề học dự toán nhanh và làm dự toán chuẩn.

Học tốt các môn học chuyên ngành ở trường:Trước tiên, với tôi mà nói, thì việc lập dự toán tốt sẽ không thể thực hiện được nếu anh không nắm vững những kiến thức chuyên ngành.Các môn học chuyên ngành ở trường, đặc biệt là những môn học thuộc bộ môn thi công sẽ cung cấp những nền tảng cơ bản nhất để lập dự toán. Kỹ thuật thi công, tổ chức thi công..., những môn học này sẽ cung cấp những kiến thức, công tác về đất; cách thi công, tính toán khối lượng đào đắp; công tác đóng cọc, cừ; công tác cốp pha, cốt thép; công tác thi công bê tông; công tác lắp ghép cấu kiện; công tác hoàn thiện công trình...Những vấn đề này thống nhất là mặc định nhé?

Tham gia một khóa học đo bóc khối lượng và lập dự toán: Hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức dạy các lớp bóc tách khối lượng và dự toán. Nếu như kiến thức ở trường cung cấp những kiến thức chung và cơ bản thì những lớp học nghiệp vụ sẽ hệ thống lại những kiến thức đó và sẽ hướng dẫn những bước đầu tiên, cơ bản nhất đến nâng cao. Sau lớp học này, bạn đã có thể hình dung được mình cần làm những bước nào, việc gì cần làm trước, việc nào làm sau... Sau khi hệ thống được những việc phải làm thì công việc sẽ diễn ra trôi chảy hơn.

Các “ phụ kiện” hỗ trợ: Đó là các bộ định mức xây dựng, đơn giá, luật Xây dựng... Với tình hình hiện nay, luôn có sự biến đổi trong những quy định của ngành, thị trường thì những “ phụ kiện” đó là không thể thiếu để bạn có thể có một bản dự toán với độ chính xác cao nhất. Hiện tại, tôi đang chia sẻ với rất nhiều người dữ liệu luật xây dựng ở địa chỉ CD_Luật xây dựng. Các bạn có thể vào download về tham khảo. Đây là tài liệu hoàn toàn miễn phí, nhưng tôi cũng sẽ rất vui nếu bạn để lại cho tôi một lời cảm ơn :D.

Tham khảo các mẫu dự toán có sẵn:Có hàng chục loại công trình khác nhau, nên sẽ có hàng chục cách diễn giải dự toán khác nhau. Vì vậy, việc tham khảo và làm quen với dự toán nhiều dạng công trình sẽ giúp bạn không bị “ khớp” khi đứng trước một hồ sơ dự toán mới lạ. Cái gì nhìn cũng “ có vẻ quen quen” thì sẽ đỡ rất nhiều thời gian làm quen ban đầu. Kho mẫu dự toán có sẵn này có rất nhiều trên các diễn đàn chuyên môn, các bạn có thể tìm rất dễ dàng.(Lười nữa thì tìm đến đường link này của tôi: CD_Mẫu dự toán, rồi trả tôi ly bia :D).

Tự tay thực hành: Với kho mẫu dự toán mà bạn có thể sưu tầm được, chúng sẽ giúp bạn khi cần tham khảo thêm, nhưng cũng chính là những “ bài mẫu” để bạn có thể tự thực hành trước. Nghiên cứu, nghiền ngẫm, kiểm chứng lại các con số  và công thực một lần nữa thay vì chỉ “tải về để đó” sẽ giúp bạn có những kinh nghiệm bước đầu trong việc lập dự toán. Cách tốt nhất là kiếm lấy ba bộ hồ sơ thiết kế kèm theo dự toán của tối thiểu 3 loại công trình và tự mổ xẻ, bạn coi như đã thực hành lập dự toán một lần. Khá dễ, đúng không?

Ứng dụng công nghệ: Nói một cách trực tiếp là sử dụng phần mềm. Tất nhiên, tôi ủng hộ dùng phần mềm với những người đã nắm được “ linh hồn” của việc lập dự toán, còn với những người chưa biết nhiều thì tôi khuyên nên tìm hiểu sâu hơn một chút rồi hẵng. Tốt nhất tôi khuyên bạn nên tự thực hành lập dự toán trên Excel với cuốn sách định mức và đơn giá trên tay rồi hãy chuyển qua thực hành phần mềm. Phần mềm rất tốt, nhanh, độ chính xác cao, nhiều tiện ích hỗ trợ nhưng mình cũng phải hiểu mình đang làm gì, chứ không phải làm một cách máy móc. Mình điều khiển phần mềm chứ không phải phần mềm điều khiển mình. Như vậy thì mới đảm bảo được hồ sơ luôn trong tình trạng được cập nhật nhất.

Tầm sư học đạo: “Không thầy đố mày làm nên”. Nên tìm một người nào đó có kiến thức vững để học hỏi mỗi lúc cần. Hiện tại, tôi thấy cộng đồng xây dựng khá đoàn kết và sẵn sàng chia sẻ với nhau. Cũng có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm dự toán có cả đội ngũ tư vấn chuyên ngành 24/24, bạn có thể liên hệ nếu có vấn đề khúc mắc. Việc có người hỗ trợ sẽ giúp bạn rút ngắn con đường đến với “chuyên gia lập dự toán”.

Sổ tay ghi chú: Để note lại những kinh nghiệm nhỏ hoặc lớn mà mình đã gặp, những tình huống phát sinh, cách giải quyết tình huống... làm thành một cẩm nang kinh nghiệm dành cho riêng mình. Với sự góp nhặt ngày một ít, rất có thể, vài ba năm sau, bạn lại giống như tôi, ngồi chia sẻ những gì mình đã đạt được cho mọi người :D.

Phải có dữ liệu tiêu chuẩn, thuyết minh và các số liệu liên quan tới công trình trước khi bắt đầu lập dự toán: Điều này là hiển nhiên đúng không bạn?

Các kỹ năng khác: Cũng như những ngành nghề khác, kỹ năng mềm trong công việc rất quan trọng: Kỹ năng tự học, kỹ năng tổng hợp phân tích vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng thuyết trình... đều là những đòi hỏi cần thiết để có thể trở thành một kỹ sư định giá giỏi.

Cuối cùng, bạn phải làm nhiều, va vấp nhiều: Những kinh nghiệm tôi học được nhiều nhất chính từ việc tham gia lập nhiều công trình, mắc phải nhiều lỗi thiếu sót, bị trả lại hồ sơ nhiều lần để sửa khi thẩm tra, tham gia thẩm tra dự toán, tham gia diễn đàn trao đổi, tham gia giảng dạy để giải đáp các tình huống từ học viên … Đến nay tôi thấy ở mảng dự toán tôi vẫn còn phải học hỏi và đúc rút kinh nghiệm rất nhiều.

Những chia sẻ trên xuất phát từ những trải nghiệm thực tế của bản thân và đúc rút lại. Chắc chắn là còn nhiều những “ bí kíp” nữa đâu đó trong giang hồ mà các bậc cao nhân đang nắm, điều này tôi lại phải chờ những chia sẻ bổ sung thêm từ các cao nhân rồi. Còn tôi, một tên hay đưa “ngón nghề” ra để đổi lấy những buổi gặp gỡ bạn bè mới bên cạnh mấy chai bia, thì chỉ lượm lặt được chừng này thôi :D