Hướng dẫn xuất - nhập công trình thành file excel

Một trong những chức năng không thể thiếu trong phần mềm Dự toán CT là xuất công trình thành file excel cũng như nhập lại công trình từ file excel sẵn có.

I. XUẤT CÔNG TRÌNH THÀNH FILE EXCEL
Giả sử ta có công trình cần xuất file excel:



Bây giờ để xuất công trình này thành file excel ta thao tác như sau:

Ta click chuột vào “File” => chọn “Xuất công trình sang file Excel”



Phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo yêu cầu đặt tên file và nơi lưu file sau đó chọn “save” để lưu lại file.



Ngoài ra ta còn có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột vào biểu tượng excel trên thanh công cụ:




Sau khi xuất file thành công phần mềm sẽ xác nhận bạn có muốn mở file vừa xuất hay không, chọn “yes” để mở.



Kết quả toàn bộ công trình đã được xuất ra file excel:



Bây giờ ta chỉ việc lưu lại file excel này.


II. NHẬP CÔNG TRÌNH TỪ FILE EXCEL

Đầu tiên ta chạy phần mềm Dự toán CT, lưu ý phải cắm khóa cứng trước khi chạy.

Từ giao diện công trình ta vào “File” => “Nhập công trình từ file excel”:



Bảng thông báo hiện ra, ta chọn đường dẫn  đến file exce, ta có thể click chọn vào file hoặc gõ tên vào ô “File name” => chọn “open”:



Ta cũng có thể thao tác nhanh bằng cách click vào biểu tượng bảng tính excel tren thanh công cụ tương tự khi xuất excel:





Bảng “Mở công trình từ file” excel hiện ra”:ta nhập thông số vào các vị trí 1,2 tương tự như hình minh họa.




Ví trí số 1 ta điền mã hiệu của cột excel tương ứng vào khung như hình minh họa, tại các cột còn lại ta click bỏ chọn như hình.

Ví dụ: mã đơn giá nằm ở cột D trong file excel thì ta nhập d, công trình bắt đầu từ  (như hình minh họa), sau đó nhập tương tự cho tên công tác, đơn vị, khối lượng.

Vị trí số 2 cho biết ta lấy công trình từ dòng nào đến dòng nào trong file excel. Ví dụ này thì công trình bắt đầu từ dòng số 7 cho đến hết nên ô “đến dòng” ta bỏ trống.

Sau khi hoàn thành các bước nhập ta click chọn “chấp nhận” => phần mềm lấy xong công công trình sẽ hiện bảng thông báo => Click “ok”:




Công trình sau khi được nhập vào phần mềm:




Trong công trình này ta thấy gồm nhiều hạng mục như xây dựng, lắp đặt, khảo sát. Mỗi hạng mục có một đơn giá khác nhau nên cần tính lại lần lượt các hạng mục tương ứng với đơn giá của nó.

Ta click trái chuột vào ô đơn giá ô bên dưới chọn đơn giá cần chuyển: đầu tiên ta chọn đơn giá xây dựng.



Tiếp theo ta vào menu “tiện ích” => “chuyển đổi đơn giá”




Phần mềm hiện thông báo xác nhận => yes




Sau khi chuyển xong đơn giá phần mềm sẽ đổi các mã công tác sang màu xanh đồng thời hiện thông báo => ok: 



Ta thao tác tương tự cho 2 đơn giá lắp đặt, khảo sát còn lại.